法规制度

会议管理制度
发布人: 肖洒   发布日期:2013/3/7 10:19:02   查看次数:1083 次

 


一、目的:规范公司会议流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量。

二、职责:重要或较大会议由经理负责安排召开,部门或专题会议由经理、副经理或部门主管负责安排召开。会议的通知、筹备、召开及传达,会议记录和纪要编写,会议资料的整理、分发、立卷存档均由办公室负责;其他部门主办或召集的会议,办公室应予协助。

    三、会议类别:

    1、党支部会议:是进行集体决策的重要会议。由公司党支部书记主持召开,全体党员参加。会议原则上每季度召开一次。

    会议主要任务: 学习贯彻落实党中央、国务院和上级党的委员会决议、决定和批示;研究思想政治工作、廉政建设和纪律检查方面的重要问题;研究发展党员等其他需要党支部会议审议的重大问题。

    2、经理办公会:讨论决定行政工作中带全公司性的重大问题。由经理或主持工作的副经理主持召开。经理办公会议成员是:经理、副经理、办公室主任、核算办主管。必要时可通知有关部门主管列席。会议每月召开一次,必要时可由经理决定召开时间。

    会议主要任务:讨论和决定公司工作中的重大问题;研究决定部门主管的任免、调动、培养和管理;研究制订公司内部机构设置和管理制度;分析公司经营形势,互通工作情况;研究确定公司发展计划;讨论决定各部门请示公司领导的重要事项等。   

    3、经理部扩大会议:是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司重大问题的会议。经理部会议由经理或主持工作的副经理主持召开,经理、副经理、各部门主管参加。会议一般每月召开一次。

会议主要任务:传达学习管理局或上级主管部门重要文件或会议精神;分析、通报公司工作情况,解决近期工作问题;讨论、完善党支部和经理办公会重要决策和工作部署。

4、部门工作会:由分管经理主持,部门主管和员工参加,原则上每月召开一次。

    会议主要任务:总结近期工作,处理相关问题,安排下一步工作。

    5、员工大会:由经理主持,经理有事时,由副总经理主持。召开时间由经理确定,原则上每年年初、五一后、年终各召开一次。参加人员为公司全体员工。

    会议主要任务:汇报总结近期、半年或一年工作情况,各部门汇报工作任务完成情况,着重介绍出现的问题,与会代表发言。

    6、年终总结表彰会:由经理主持,总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰先进部门及个人。

    7、专题会议:根据实际工作需要不定期地召开。会议的任务主要是针对专项工作进行讨论、布署和总结。参加人为与议题有关的经理、副经理、部门或员工。

    四、会议纪律:

    1、严格遵守会议时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元,迟到每超过一分钟增加10元,依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者,赞助50

    2、开会期间,与会人员应将手机设置为无声或震动,不得吸烟、交头接耳、看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。

    3、会议表决原则上采取少数服从多数的方法,特殊情况可集中,一经会议决议之事,应限定时间按期完成。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知参会人,在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

 

 

                                                                                                二○一三年一月

 


 

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